疫情防控,学院审计在行动
“疫情就是命令,防控就是责任”。自疫情发生以来,学院审计处按照学校党委行政部署开展新冠肺炎疫情防控工作的各项要求,扎实工作、勇于奉献,做到守土有责、守土担责、守土尽责,全力以赴做好疫情防控和审计工作任务落实工作。
一、及时建立有效的工作机制
为不影响全年工作任务完成,开学前2月中旬开始,审计处人员充分利用网上办公系统,建立“现场办公与网络办公相结合”的疫情防控特殊时期工作机制,明确业务工作和疫情防控工作要求,细化责任分工,实行每周汇报,有效推动各项工作的高质量完成。
1.召开审计工作联席会议。3月26日,提前召开了审计工作联席会议,明确2020年度审计工作计划,确定第一批经济责任审计对象。
2.精心做好审前准备工作。建立被审计单位联络员联系制度,及时预发审计通知书,要求被审计单位开学前准备好相关材料,及时收集并熟悉相关政策法规,认真做好第一批经济责任审计项目的非现场审计调查和分析工作,完成审计方案编制工作。
3.完成委托中介机构标书制作。提前做好经济责任审计委托中介机构的标书制作过程,提出委托社会审计机构承接审计业务需求,拟定审计服务具体要求(技术指标),为开学后由学校相关职能部门按照有关服务采购制度进行采购做好充分准备。
二、审计业务和疫情防控两手抓
精心安排,科学谋划,既要确保审计项目按计划实施,又要抓防控促健康,实现疫情防控与审计工作两不误、两促进。
1.调整审计工作计划。对学生处与后勤处处长任期经济责任审计项目安排在后期,确保学生处与后勤处可以集中精力做好学生开学初的疫情防控工作。
2.做好人员管控工作。严格做好校外审计人员的疫情防控工作,提前做好校外审计人员出入校园通行证,并每日定期检测体温2次,确保疫情防控常态化与审计业务同步开展。
3.加班加点完成审计工作。上半年,审计处除了科研经费审计、工程维修审计等日常审计任务外,重点要完成9个部门的任期经济责任审计,并配合党委开展第二轮巡察工作,时间紧,任务重。开学后,审计处人员经常利用晚上、周末等休息时间,加班加点开展审计业务工作,努力把疫情耽搁的时间补回来,保质保量完成各项工作安排。
三、积极投入疫情防控志愿服务工作
审计处人员自觉接受调查登记,不参加聚集性活动,积极投入公益活动,做正能量的践行者、传递者。
1.踊跃参加公益捐款活动。3月份,审计处全员参加自愿捐款活动,支持新冠肺炎疫情防控工作。
2.积极参与志愿者活动。审计处人员积极响应党总支的号召,发挥党员先锋模范作用,参与“晒被子”、“食堂站岗”等志愿者活动,扎实推进学校各项疫情防控工作有效落实。
3.主动走访寝室,联系学生。审计处主动联系学生并实地走访寝室,关心学生身心健康,指导学生在疫情防控期间少聚集、少来往、多洗手、多通风,严格执行学校各项规定。